1. ADMINISTRATOR DANYCH
- Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Rafał Mańkowski „Rafał Mańkowski Organization” z siedzibą w przy ul. Miałki Szlak 26, 80-717 Gdańsk, NIP 892147332.
- Z administratorem danych można kontaktować się:
1) pod adresem korespondencyjnym: ul. Miałki Szlak 26, 80-717 Gdańsk
2) pod adresem poczty elektronicznej: pswisbiuroobslugiklienta@gmail.com
2. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH
- Informacje kontaktowe Użytkownika, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść korespondencji są przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania usługi na rzecz Użytkownika, w tym przesłania informacji marketingowych o wybranych produktach lub usługach.
- Dane będą przetwarzane w celu realizacji usługi formularza kontaktowego, jak i przesyłania do Użytkownika Newslettera. Obydwie usługi świadczone są drogą elektroniczną zgodnie z Regulaminem dostępnym na stronie www.rafalmankowski.pl (https://rafalmankowski.pl/index.php/regulamin-pomorskiej-szkoly-walki-i-samoobrony/).
- Dane przechowywane będą nie dłużej, niż 3 miesiące od momentu wykonania usługi w celach archiwizacyjnych w razie konieczności obrony przed ewentualnymi roszczeniami wobec administratora.
- Wyjątkiem jest zapis Użytkownika do Newslettera, na potrzeby którego dane Użytkownika przetwarzane są w sposób ciągły i przez czas nieokreślony.
- W zakresie przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub marketingu bezpośrednio za pomocą telefonicznych urządzeń końcowych, dane będą przetwarzane na podstawie zgody przez wyraźne działanie potwierdzające, polegające na uzupełnieniu odpowiedniego pola do wpisania adresu e-mail lub numeru telefonu.
- W przypadku konieczności dochodzenia roszczeń przez administratora lub obrony przed roszczeniami, administrator może przetwarzać dane osobowe określonych Użytkowników zawarte w formularzu kontaktowym online do czasu zakończenia toczącego się postępowania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń administratora względem Użytkownika, który zazwyczaj wynosi 3 lata zgodnie z art. 118 aktualnej ustawy Kodeks cywilny, lecz w szczególnych przypadkach przewidzianych prawem może być dłuższy.
- Dane te będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. F RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie administratora, polegającym na dochodzeniu swoich roszczeń względem Użytkownika lub obrony przed roszczeniami. Prawnie uzadaniony interes administratora będzie wówczas celem nadrzędnym wobec praw i wolności Usługobiorcy.
- W celu poprawy jakości swoich usług, administrator przetwarza informacje statystyczne dotyczące korzystania z formularza kontaktowego online, jak i Newslettera, i w tym celu korzysta z informacji statystycznych dostarczanych przez pliki cookies lub inne podobne technologie. Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookies przez administratora znajdują się w polityce cookies dostępnej tutaj: https://rafalmankowski.pl/index.php/polityka-cookies/
- Dane te są przetwarzane w ramach bieżących działań administratora, lecz nie dłużej, niż przez okres 60 dni od otrzymania informacji. Po tym czasie administrator może dalej przetwarzać ogólne dane statystyczne, które będą pozbawione jakichkolwiek informacji dotyczących poszczególnych Użytkowników.
3. ODBIORCY DANYCH UŻYTKOWNIKÓW
- Dane osobowe zawarte w formularzu kontaktowym online oraz Newsletterze ujawniane są wyłącznie podmiotom przetwarzającym dane na rzecz administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych świadczącym usługi hostingu lub obsługi strony internetowej, Newslettera, obsługi IT, marketingu i PR.
4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
1) dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeśli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawiona do uzyskania dostępu
do nich oraz do uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO).
2) do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu,
przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości , wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO).
3) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO).
4) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO).
5) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,
c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
6) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących,
które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesyłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dotyczą,
lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
7) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych i prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach.
8) do cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, lecz przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal pozostanie zgodne z prawem. Cofnięcie zgody spowoduje zaprzestanie przetwarzania przez administratora danych osobowych w celu, w którym zgoda ta została wyrażona. - Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.
5. PREZES URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skarge do ogranu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt;
3) telefonicznie: (22) 531 03 00.
6. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
- W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z inspektorem danych administratora:
1) e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej: iod@gdansk.gda.pl
2) na adres korespondencyjny: ul. Wały Jagiellońskie 1, 80-853 Gdańsk z dopiskiem: Inspektor ochrony danych.
7. AKTY PRAWNE PRZYWOŁANE W KLAUZULI
- RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 2016 Nr 119, s 1);
- Art.118 i n. ustawy z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. Z 2018 r. poz. 1025 ze zm.).
